岐阜県でkintoneの導入なら株式会社中川へ

紙に書いた作業日報を事務所に提出するという形でした。遠方の建設現場への出張が比較的多く、彼らの日報は出張から帰ってきてから提出しに来てもらうかFAXで送るという手段しかありませんでした。そのため、全従業員の日報が揃うのを待つと提出の締め切り日から平均して ３，４日は過ぎてしまう現状がありました。提出が極端に遅かったり、日報をそもそも書いてくれない人も存在したので、班長の日報から頑張って拾うという余分な業務が出てしまうこともありました。

また、日報が揃った後も従業員、現場ごとに誰がどこに行ってどんな作業をしたのか、経費はいくらかかったのかを集計する必要があり、この作業に丸２日費やしているという問題点がありました。

・kintoneで作業日報をアプリ化し、各従業員が仕事が終わったその日その場所で、各自のスマートフォンから日報を入力できるように

・日報データをCSVに書き出し、Excel上で指定のフォーマットに成形するマクロを開発し、集計時間の短縮

・初めての業務システム導入ということで、作業員の入力項目は最小限にし、慣れていただけるように

・建設現場をマスターとして登録することで、同じ現場でも従業員ごとに違う記述という状況がなくなるように

・日報のペーパーレス化

kintone導入から１年近く経過し、従業員の方も日報の入力には慣れてきた様子が見られました。

現状まだ紙で記録し保管する流れの業務があるので、そういった部分を次第にkintoneで管理していけたらとのことでした。