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Excelマクロ導入事例 [新晃薬品株式会社様]

5時間の手入力作業を10分に短縮!!

会社紹介

新晃薬品株式会社様(岐阜県可児市)

新晃薬品株式会社
岐阜県可児市に本社を置く、保険調剤薬局などの事業を行っている会社様です。

Excelマクロ開発前

業務の流れ

・仕入業者から薬などを仕入れた際の明細データを仕入管理ソフトに手入力している。
・仕入管理ソフトにない商品の明細が来たタイミングで管理ソフトの商品マスタに商品を登録

抱えていた問題点

ほぼ毎日500件以上の仕入明細データが仕入業者から送られてくる。このデータを仕入管理ソフトに1件ずつ手入力していく必要があり、この作業に2人でそれぞれ5時間かかっていた。

中川が提案した業務改善

・すべての手順を自動化することは難しかったため、1番時間を要していた仕入管理ソフトへの手入力の部分をメインとした自動化の提案
・前後で発生する仕入管理ソフトの未登録商品への追加や取り込み作業は手動で行っていただく

導入後の効果

開始ボタンのクリック1つで成形完了

Excel上で仕入明細データを選択して、用意したマクロ開始のボタンを押すだけで仕入管理ソフトに取り込み可能な形式に成形ができるため、1つ1つ入力という手間がなくなり、大幅な業務の効率化に繋がった。(取り込み完了までの平均所要時間10分)

今後の課題

マクロを導入したことで、目に見えて効果がわかるのでとても満足している。
今後、売り上げ処理の自動化の部分で手を加えていけたらとのことでした。

導入したもの

・Excelマクロ

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